¿Planeas unas vacaciones o salir de la oficina por unos días? Durante esos días, tal vez quieras llevar un registro de los correos electrónicos importantes que puedan requerir tu atención inmediata. Lo habitual es que añada la dirección de correo electrónico del trabajo o secundaria en su teléfono, pero eso podría molestarle con cientos de correos electrónicos innecesarios. En tales situaciones, siempre puedes usar la función de auto-reenvío en el correo de Outlook.
Outlook ofrece un par de formas de reenviar automáticamente los correos electrónicos a una dirección de correo electrónico separada. También puede establecer palabras clave específicas como Aviso, Error, Atención, etc. para que el servicio filtre qué correos reenviar o no.
En este post, hablaremos de las dos principales formas de reenviar automáticamente los correos electrónicos en Outlook. Siga los pasos a continuación, configure la función de auto-reenvío en Outlook y preocúpese sólo de los correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada. También hablaremos de cómo configurar una respuesta automática en Outlook.
Nota: Las características de la aplicación de escritorio de Outlook varían según las plataformas de escritorio. Para este post, usaremos Outlook Web para trabajar en Mac, Windows, Linux y Chrome OS.
Índice
Usar Outlook Forwarding
Usando la opción de reenvío predeterminada de Outlook, puedes reenviar todos los correos electrónicos
de tu correo de Outlook a tu correo principal. Pasa a través de
los pasos a continuación para configurarlo.
Paso 1: Navegar a Outlook Web en el navegador del escritorio.
Paso 2: Iniciar sesión usando las credenciales de la cuenta de Microsoft.
Paso 3: Toca el icono de configuración en la esquina superior derecha.
Paso 4: Selecciona Ver todos los ajustes de Outlook.
Paso 5: El paso abrirá la ventana completa de Configuración de Outlook.
Paso 6: Navegar a Mail> Forwarding.
Paso 7: Habilita la opción de reenvío e introduce el email donde quieres reenviar los emails de Outlook.
Paso 8: Habilitar o deshabilitar la opción de guardar una copia de los mensajes reenviados y pulsar el botón de guardar en la parte inferior.
Eso es todo. A partir de ahora, verán todos los auto-envíos de Outlook
correos electrónicos a tu otra dirección de correo electrónico. Pero como mencioné antes, el
La práctica va a reenviar todos los correos, y podría llenar su buzón de correo. Para evitar estos problemas, deberías usar las reglas de Outlook
para establecer ciertas reglas para el reenvío de correo electrónico.
Crear reglas de Outlook
Reglas de Outlook es una de las mejores adiciones del servicio de Outlook.
Usando Reglas de Outlook, puede crear poderosas y personalizadas reglas para
...para condimentar la experiencia.
Paso 1: Navegar a Outlook Web en el navegador del escritorio e iniciar sesión usando las credenciales de la cuenta de Microsoft.
Paso 2: Toca el icono de configuración en la esquina superior derecha.
Paso 3: Selecciona Ver todos los ajustes de Outlook.
Paso 4: El paso abrirá la ventana completa de Configuración de Outlook.
Paso 5: Navegar a Mail> Reglas.
Paso 6: Selecciona la opción "Agregar nueva regla". Añade un nombre relevante a la regla y pasa a la opción de condición.
Paso 7: Puedes seleccionar entre un montón de
condiciones como el tema, la palabra clave, el mercado con, la gente y más. Para
Por ejemplo, seleccioné "El sujeto o el cuerpo incluye" y añadí "Importante",
Urgente, error en la sección "Palabra a buscar".
Paso 8: Puedes añadir tantas condiciones como quieras
prefieren en la regla. Por ejemplo, puedes añadir otra condición con el
"El cuerpo del mensaje incluye" y añadir las palabras relevantes para buscar.
Paso 9: Después de añadir las condiciones pertinentes, pasar a
Añade una acción y selecciona Ruta> Adelante a. Seleccione una dirección de correo electrónico
que quieres que los correos electrónicos sean reenviados.
También puedes añadir una excepción en una regla. Pulse en "Añadir una excepción".
y establecer una condición separada para ello. Presiona el botón de Guardar en la parte inferior
...y estás listo para ir.
A partir de ahora, cuando llegue un correo electrónico con un asunto relevante
o palabras clave del cuerpo, Outlook ejecutará la regla y actuará
en consecuencia.
Reglas de supresión
Después de que su propósito haya terminado, puede que necesite eliminar la regla para que
Outlook deja de reenviar correos electrónicos en el futuro. Siga los pasos siguientes para
eliminar las reglas de Outlook.
Paso 1: Desde la web de Outlook, ir a Configuración de Outlook> Correo electrónico> Regla.
Paso 2: Pulsa el pequeño icono de borrar y elimina la regla de Outlook.
Establecer respuestas automáticas
Outlook también permite establecer respuestas automáticas para que el destinatario sepa que ha recibido su correo y que planea volver pronto con una respuesta adecuada. Siga los siguientes pasos para configurar
respuestas automáticas en Outlook.
Paso 1: Abre Outlook Web y toca el icono de Configuración en la esquina superior derecha.
Paso 2: Ir a Mail> Automatic Replies.
Paso 3: Activar las respuestas automáticas. Selecciona el plazo para ejecutar la respuesta automática para el correo de Outlook.
Paso 4: También puedes habilitar Enviar respuestas sólo a
contactos que ignoran los correos electrónicos de otros contactos y sólo envían el
respuestas automáticas a los contactos.
Me gusta cómo Outlook ofrece un editor de texto enriquecido para personalizar tu
respuesta de auto-respuesta. Puedes jugar con el efecto de negrita, cursiva y subrayado,
e incluso usar diferentes colores.
Usar Outlook como un profesional
Outlook es un maravilloso servicio de correo electrónico. Funciona incluso mejor con Microsoft 365
ya que el complemento elimina todos los anuncios innecesarios de la
plataforma. Además, está llena de funciones útiles como el auto-borrado, el auto-envío y más usando la función de Reglas de Outlook.
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