¿Sabes cómo crear una carpeta de búsqueda de Outlook? Si no, estás en el lugar correcto. Organizar su bandeja de entrada de correo electrónico es más fácil cuando tiene carpetas virtuales que clasifican instantáneamente su correo en categorías o criterios de su elección. Puede ordenar el correo de personas específicas en una sola carpeta, o tomar todo sobre un tema determinado y agruparlo para facilitar el acceso.
Actualmente, solo puede utilizar esta función en Outlook para Windows en computadoras de escritorio y portátiles, no en las versiones móviles o basadas en web de Outlook. Siga los pasos a continuación para crear carpetas de búsqueda en Outlook clásico y nuevo para Windows.
Cómo crear una carpeta de búsqueda de Outlook en Outlook clásico
Paso 1: Abra Outlook en su computadora.
Paso 2: Haga clic en la pestaña Carpeta en el medio de la fila superior de opciones.
Paso 3: Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.
Paso 4: Elija los criterios para su nueva carpeta de búsqueda. Puede optar por separar el correo no leído, el correo de personas específicas o el correo por determinadas categorías.
Paso 5: Haga clic en Aceptar. Ahora puede acceder a su nueva carpeta de búsqueda de Outlook en el menú del lado izquierdo. Cualquier carpeta nueva aparecerá en la nueva pestaña que apareció aquí: Carpetas de búsqueda.
Cómo crear una carpeta de búsqueda de Outlook en el nuevo Outlook
Paso 1: Abra Outlook y busque la opción Buscar carpetas que ya debería estar visible. Por lo general, se encuentra justo al final de la lista de la izquierda de carpetas de correo existentes.
Paso 2: Haga clic en los tres puntos junto a la opción Carpetas de búsqueda y elija Crear nueva carpeta de búsqueda.
Paso 3: Elija los criterios por los que desea buscar utilizando el menú desplegable superior.
Paso 4: Elija un nombre para su carpeta y escríbalo en el espacio inferior del cuadro emergente Nueva carpeta de búsqueda, luego haga clic en el botón azul Crear.
Paso 5: Ahora verá su nueva carpeta en la pestaña Carpetas de búsqueda en el lado izquierdo. Todas las carpetas de búsqueda adicionales que cree también aparecerán aquí.
Eliminar carpetas de búsqueda
Es posible que deba eliminar las carpetas de búsqueda de Outlook que ya no utiliza para optimizar su organización de correo. De lo contrario, puedes terminar con una lista de carpetas que realmente no te ayudan e incluso pueden saturar tu bandeja de entrada.
Para eliminar las carpetas de búsqueda de Outlook, haga clic derecho en la carpeta de búsqueda de la que desea deshacerse y elija la opción de eliminación. Esta opción está disponible tanto en Outlook clásico como en Outlook nuevo.
Eliminar una carpeta de búsqueda en Outlook clásico:
Eliminar una carpeta de búsqueda en Nuevo Outlook:
Deja una respuesta