La elección entre Microsoft 365 (u Office 365) y Office 2024 generalmente se reduce al precio. Sin embargo, existen algunas otras distinciones notables, como la sincronización en línea, la colaboración, el acceso a nuevas funciones y la cantidad de licencias que puede obtener, que pueden influir en usted de una forma u otra.
Office 365 frente a Office 2024: lo que está pagando
Una de las mayores diferencias entre las dos suites es la estructura de pago. Office 2024 tiene una opción de compra única: “Hogar” cuesta $179,99 mientras que “Hogar y Negocios” cuesta $249,99. Office 365 sólo tiene un servicio de suscripción (actualmente a $9,99 al mes o $99,99 al año).
Sin embargo, existe una disparidad significativa en las aplicaciones a las que tienes acceso aquí.
Office 2024 Home solo tiene cuatro aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. La versión “Business” agrega Outlook. Estas aplicaciones tampoco recibirán actualizaciones ni nuevas funciones, por lo que probablemente tendrás que comprar la próxima versión de Office sin conexión cuando salga (lo que suele ocurrir una vez cada cuatro o cinco años).
Por el contrario, Office 365 agrega acceso a muchas otras aplicaciones, incluidas Teams, Forms y Clipchamp, lo que le brinda muchas más opciones de colaboración. También tendrá acceso a Diseñador y Editor, que le permiten procesar imágenes y texto con ayuda de IA.
Además, Office 365 le permite usar Microsoft Copilot en todas estas aplicaciones y agrega las opciones de ciberseguridad de Microsoft Defender a todas estas aplicaciones y herramientas de colaboración.
Office 365 frente a Office 2024: opciones de instalación
Si bien la mayoría de las personas usan Office en una PC dedicada, a veces puede que no sea suficiente. Office 365 le permite actualizar a la suscripción "Familiar" o "Premium", la primera de las cuales agrega sólo alrededor del 30% al costo de la suscripción a Office 365 Personal (a $129,99 al año).
Además, si desea utilizar versiones móviles de las aplicaciones de Office, seguramente utilizará Office 365. Si bien existen aplicaciones móviles oficiales de Word, Excel e incluso PowerPoint, son relativamente básicas y difíciles de navegar. Office 365 le permite acceder a estas aplicaciones en su dispositivo móvil y brindar una experiencia que se correlaciona más estrechamente con la versión para PC.
Office 365 frente a Office 2024: acceso y almacenamiento en línea
Uno de los principales beneficios de usar Office 365 es que es un servicio en línea de forma predeterminada, mientras que las aplicaciones se pueden usar sin conexión. Esto le permite sincronizar su trabajo entre dispositivos e incluso acceder a archivos creados por otra PC. Por lo general, esto se puede lograr a través de la suscripción integrada a OneDrive, que agrega 1 TB de espacio de almacenamiento que puede usar para sus archivos.
Sin embargo, eso también significa que las aplicaciones de Office 365 podrían dejar de funcionar si no detectan una conexión a Internet durante el tiempo suficiente o no se actualizan.
Por el contrario, Office 2024 gana cuando se necesita una aplicación estable que sólo se ejecute en la PC. Después de pasar por el proceso de instalación e "introducir" la clave de registro, las aplicaciones funcionarán perfectamente sin conexión a Internet. Además, puede guardar los archivos tanto sin conexión como en OneDrive.
Office 365: funciones de copiloto
Una de las principales razones por las que quizás desee utilizar Office 365 es si desea asistencia o accesibilidad de IA. Lo que puede ver con la mayoría de las funciones de IA es que son extremadamente limitadas o inexistentes en las aplicaciones "básicas" de Office 2024.
Una suscripción a Office 365 (especialmente una Premium) aumenta drásticamente la cantidad de funciones que puede utilizar Copilot dentro de sus aplicaciones. Esto también se extiende al sistema Windows 11 en su conjunto, con muchas funciones de IA que requieren una suscripción a Office 365 para funcionar.
¿Es mejor Office 365 o 2024?
En última instancia, la respuesta aquí dependerá de usted y de lo que necesita (y espera obtener) de las aplicaciones. Si tu trabajo solo requiere Word, Excel y/o PowerPoint, un registro tradicional de Office 2024 será una solución más económica a largo plazo.
Sin embargo, si desea tener más funciones de inteligencia artificial o utilizar Teams y otras herramientas creativas y de colaboración, Office 365 es más confiable. Además, el modelo de suscripción significa que obtendrá todas las funciones nuevas y actualizaciones tan pronto como estén disponibles.
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