Al crear una hoja de cálculo en Google Sheets, es posible que crees más celdas de las que necesitas. Esto es bastante habitual cuando estás buscando el mejor formato para tu hoja de cálculo. Sin embargo, si vas a presentar o colaborando en Google Sheets con otras personas, lo mejor sería eliminar las celdas en blanco.
En Google Sheets, existen varias formas de identificar y eliminar las celdas vacías de la hoja de cálculo. Tu método preferido puede depender del conjunto de datos con el que estés tratando. Estas son las mejores formas de resaltar y eliminar celdas vacías en tus Hojas de cálculo de Google.
- Cómo identificar y eliminar celdas vacías en Google Sheets utilizando la opción de filtro
- Cómo identificar y eliminar celdas vacías en Google Sheets utilizando la opción de ordenación
- Cómo identificar y eliminar celdas vacías en Google Sheets mediante la opción Extensiones
- Cómo eliminar duplicados en Google Sheets
Cómo identificar y eliminar celdas vacías en Google Sheets utilizando la opción de filtro
Si tu conjunto de datos es relativamente medio, puedes utilizar la opción de filtro para resaltar las celdas vacías. Para que este método sea efectivo, asegúrate de que tu conjunto de datos está dentro de una tabla con encabezados. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Abra Google Sheets en su navegador web preferido.
Paso 2: Cree un nuevo libro de trabajo e introduzca su conjunto de datos o abra el libro de trabajo existente con el conjunto de datos.
Paso 3: Seleccione las cabeceras de su conjunto de datos.
Paso 4: Haga clic en la pestaña Datos de la parte superior.
Paso 5: Elija la opción "Crear un filtro" para añadir un filtro a las cabeceras de su conjunto de datos.
Paso 6: Seleccione cualquiera de las cabeceras con celdas vacías y haga clic en el filtro.
Paso 7: En el menú desplegable del filtro, haga clic en Borrar para anular la selección de todas las opciones.
Paso 8: Seleccione (espacios en blanco) entre las opciones mostradas.
Paso 9: Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro. Con el filtro aplicado, debería ver todas las celdas vacías del encabezado seleccionadas.
Paso 10: Haga clic en el número de fila de una celda vacía a la izquierda de la pantalla y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras selecciona otras celdas vacías. De este modo se asegurará de que sólo se seleccionan las celdas que desea eliminar.
Paso 11: Haga clic con el botón derecho del ratón en la hoja y seleccione "Eliminar filas seleccionadas".
Cómo identificar y eliminar celdas vacías en Google Sheets utilizando la opción de ordenación
Aunque la opción Filtrar es sencilla, puedes eliminar accidentalmente una celda que no esté vacía. La opción Ordenar puede ayudarte a evitarlo, ya que puedes agrupar todas las celdas vacías y eliminarlas. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: En la hoja de cálculo, pulse Control + A para seleccionar el conjunto de datos colocando el cursor en uno de los encabezados.
Nota: Seleccione la cabecera con las filas vacías que desea eliminar.
Paso 2: Haga clic en la pestaña Datos.
Paso 3: En las opciones de Datos, seleccione Rango de ordenación.
Paso 4: En el desplegable Ordenar rango, seleccione Ordenar rango por columna, Z → A. Esto empujará las celdas vacías a la parte inferior de la hoja.
Paso 5: Haga clic en el número de fila de una celda vacía a la izquierda de la pantalla y arrastre el cursor para resaltar todas las celdas vacías.
Paso 6: Haga clic con el botón derecho en la hoja y seleccione "Eliminar filas x-y". Normalmente x-y representa el número que has seleccionado.
Cómo identificar y eliminar celdas vacías en Google Sheets mediante la opción Extensiones
Si tu conjunto de datos es bastante grande, una opción más rápida es conseguir una extensión que te permita limpiar las celdas vacías. Existen bastantes complementos que pueden ayudarte a encontrar y eliminar celdas vacías en Hojas de cálculo de Google. A continuación te explicamos cómo conseguirlos.
Paso 1: En la cinta de opciones de Google Sheets, haz clic en la pestaña Extensiones.
Paso 2: Haz clic en el menú desplegable Complementos.
Paso 3: Selecciona Obtener complementos. Se abrirá Google Workspace Marketplace.
Paso 4: En la barra de búsqueda de Google Workspace Marketplace, introduce una consulta de búsqueda para "eliminar celdas en blanco" o "eliminar filas vacías".
Paso 5: Haga clic en el botón Filtro de precios y filtre por Cualquiera, Gratuito o de Pago.
Paso 6: Haga clic en el complemento que desea instalar. En este caso, estamos utilizando el complemento 'Power Tools'.
Paso 7: Haga clic en Instalar y acepte los permisos de su cuenta de Google. El nuevo complemento debería estar ahora dentro de la pestaña Extensiones.
Paso 8: En la cinta de opciones de Google Sheets, haga clic en la pestaña Extensiones.
Paso 9: Haga clic en la extensión recién descargada. En este caso, el nombre de la extensión es Power Tools.
Paso 10: En el menú desplegable, seleccione Acciones rápidas.
Paso 11: Haga clic en Eliminar espacios en blanco y, a continuación, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
- Eliminar todas las filas vacías
- Eliminar todas las columnas vacías
- Eliminar celdas vacías y desplazar hacia arriba
- Eliminar celdas vacías y desplazar a la izquierda
Cómo eliminar duplicados en Google Sheets
Eliminar las filas o celdas en blanco de tus Hojas de cálculo de Google es sólo una de las tareas de limpieza de datos que puedes realizar. Otra acción de limpieza de datos que puedes realizar con Hojas de cálculo de Google es la eliminación de duplicados.
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