Las mejores alternativas de código abierto a Microsoft Office

Microsoft Office es difícil de superar en características, pero a $70+ por año por una suscripción a Microsoft 365 o $180 por una compra única para el paquete básico Word-Excel-PowerPoint, no es exactamente el editor más económico que existe. Afortunadamente, si los requisitos de su proyecto no requieren Office específicamente, puede utilizar alternativas de código abierto de Microsoft Office, que deberían poder cubrir la mayoría de las tareas de forma nativa. Aquí están las mejores opciones disponibles en este momento.

LibreOffice: la mejor alternativa de código abierto a Microsoft Office en general

Si no quiere molestarse en comparar funciones, vaya a LibreOffice y configúrelo ahora mismo. Mantenido por “The Document Foundation” y respaldado por una gran comunidad de código abierto, LibreOffice es un paquete de productividad completo que incluye Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (gráficos vectoriales), Base (base de datos) y Math (editor de fórmulas). Básicamente, obtienes todo lo incluido en la versión fuera de línea de Office, solo que empaquetado de manera ligeramente diferente. También está disponible para Windows, Mac y Linux, por lo que puedes instalarlo en cualquier dispositivo.

La mejor parte de LibreOffice, y lo que lo convierte en una de las alternativas de código abierto de Microsoft Office, es la compatibilidad con los formatos de archivo "stock" de Office. Puede abrir, editar y guardar archivos .docx, .xlsx y .pptx sin necesidad de convertirlos, y el formato se mantiene bien en la mayoría de los documentos.

Tenga en cuenta que es posible que no funcione con plantillas complejas de Word, macros avanzadas (ya que LibreOffice utiliza un lenguaje de codificación completamente diferente para las macros) o archivos con muchas fuentes incrustadas. Esto lo hace más atractivo para los usuarios que no necesitan opciones avanzadas y la capacidad de colaborar en archivos al mismo tiempo.

ONLYOFFICE: Una de las mejores alternativas de colaboración de Microsoft Office de código abierto

Si comparte y coedita documentos con frecuencia con otras personas, ONLYOFFICE es el competidor de código abierto más fuerte. Su edición comunitaria (llamada “ONLYOFFICE Docs”) puede alojarse en su propio servidor y se integra directamente con las plataformas de alojamiento para brindarle un entorno de edición privado al estilo de Google Docs.

La interfaz está deliberadamente modelada según el diseño de la cinta de Microsoft Office, lo que hace que el cambio sea mucho menos discordante que otras alternativas. Del mismo modo, ONLYOFFICE funciona con los formatos de archivo estándar de Office.

La plataforma también tiene una versión de escritorio gratuita disponible para Windows, macOS y Linux, que funciona mejor para los usuarios que no necesitan el componente de servidor autohospedado ni las herramientas de colaboración. Viene con una interfaz de usuario más limpia y funciona un poco más rápido (ya que no necesita esperar respuestas del servidor para sincronizarse).

Apache OpenOffice: la mejor alternativa de código abierto a Microsoft Office de la “vieja escuela”

Apache OpenOffice es la suite de Office de código abierto “original” y el proyecto del que LibreOffice se bifurcó en 2010. Al igual que su descendencia, contiene las utilidades Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math, priorizando el uso liviano de recursos del sistema. Podría decirse que esto hace que OpenOffice sea un poco mejor para el hardware más antiguo (ya que está limitado a la antigua arquitectura de 32 bits que sólo usa 4 GB de RAM como máximo).

Sin embargo, aquí está pagando un precio, ya que algunas de las funciones implementadas son muy antiguas y emulan Office 2010 y 2013 más que las versiones más recientes. Maneja bien los conceptos básicos, pero para los usuarios que intercambian archivos regularmente con usuarios de Office o trabajan con funciones de formato más nuevas, LibreOffice es la opción más segura y preparada para el futuro.

Dicho esto, Apache OpenOffice es una excelente opción si desea una suite sencilla similar a Office para editar documentos básicos.

FreeOffice: la mejor alternativa de código abierto a Microsoft Office

Si desea que las funciones básicas de Word, Excel y PowerPoint estén empaquetadas para que la interfaz de usuario sea lo más parecida posible a Microsoft Office, entonces FreeOffice es, con diferencia, la elección más natural. Si bien no tiene todas las características de la suite "original", tiene suficientes para hacer viables la mayoría de los proyectos.

La clave aquí es que el paquete está separado en herramientas exactas de procesamiento de textos, procesamiento de hojas y creatividad de presentaciones (llamadas TextMaker, PlanMaker y Presentations, respectivamente). Esto le permite cambiar sin problemas desde Microsoft Office Home Edition sin obtener utilidades adicionales que absorben algunas de las funciones más avanzadas pero que deben usarse por separado.

La suite también tiene interfaces de usuario “retro” y actualizadas que son inquietantemente similares a las de Microsoft Office, y la versión más reciente de 2024 incorpora la mayoría de las funciones de Office 2020.

Los creadores de FreeOffice también tienen una suite paga "avanzada" que implementa funciones de inteligencia artificial y amplía la biblioteca de idiomas con un costo de alrededor de $45 por año.